wps怎么添加文档目录

工具/材料

word或wps软件、创建超链接目录

操作方法

  • 01

    写内容
    我们在文档中写了需要的文字之后,如果小标题太多的话,我们可以对它们创建一个超链接目录,方便索引,查找等操作。如下方有标题也有正文内容,文字大小不一样(也可以一样)。

  • 02

    大纲
    文档写好之后,我们切换到wps工具栏的【视图】这个位置,点击【大纲】,在这里确定目录。

  • 03

    确定1级、2级目录和正文
    在如下图红色方框位置,确定1级目录、2级目录、3级目录、正文。可以先选择【引言】这个文字,引言是1级目录,就选择1级。【1.1编写目的】是2级目录,就选择2级;【阐明编写需求说明书的目的,指出读者对象】为正文,就选择正文文字。接下来也是一样,以此类推。

  • 04

    关闭
    在第三步已经完成之后,我们就点击【关闭】,返回到正文的页面。在正文的页面插入目录。

  • 05

    插入目录
    确定放置目录的位置,鼠标光标定位到光标所指的地方,然后点击工具栏上方的【引用】,下方的【插入目录】,会弹出一个【目录】窗口,直接点击【确认】就可以了。

  • 06

    验证是否成功
    结果如下图片所示。超链接就做好啦。可以试看看,比如点击某一条目录,它会直接跳转到对应的位置上,说明可以了。比如我们点击【产品的描述】链接之后,是否立即跳转到相应的位置,经过检验发现可以,说明超链接是成功的。

  • 07

    更新目录
    我们要是更改文档里面的内容,那么目录也同样需要更新下。可以选择全部目录位置,然后鼠标右击,点击【更新域】,会弹出一个【更新目录】窗口,有2个单选按钮,【只更新页面】和【更新整个目录】,一般我们会选择【更新整个目录】,然后点击确定即可。

  • 08

    样式
    一般【目录】这两个字为【宋体、小二号,居中】显示,目录条为【宋体,5号】,要修改下字体样式。

  • End

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